Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Verstärke unser Team in Freiburg im Breisgau zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Über Burgold & Söhne
Wir sind ein kunden- und serviceorientiertes, mittelständiges Familien-Unternehmen in der 3. Generation. Im Freiburger Raum bieten wir seit Jahren verlässliche Qualität im Bereich moderner Sanitär- und Heizungstechnik. Dabei besteht unser eingespieltes Team aus rund 30 Mitarbeitern.
Deine Aufgaben
- Prüfen und Bearbeiten von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
- Verwalten offener Posten (Debitoren/Kreditoren), Überwachen von Zahlungseingängen, Mahnwesen
- Vorbereiten von Lohn- und Personaldaten (Zeiten, Stammdaten)
- Digitale Büroorganisation und Dokumentation mit Microsoft 365 und SAP
- Kunden- und Teamkommunikation: Du bist erste Ansprechperson per Telefon, E-Mail und vor Ort und sorgst für reibungslose Terminorganisation
Zusätzlich – wenn du SHK-Erfahrung mitbringst:
- Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung, Arbeitsvorbereitung und Personaleinsatzplanung
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen
- Sicher im Umgang mit Microsoft 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Vertraulichkeit und Kommunikationsstärke
Unser Angebot
- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Intensive Einarbeitung mit klarer Übergabe und festen Ansprechpersonen
- Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- Kontinuierliche Weiterbildung über unsere Führungsakademie
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
- Vergünstigtes Onlineshopping über unser Mitarbeiterportal
Fühlst Du Dich von der geschilderten Herausforderung und den umfangreichen Gestaltung- und Entfaltungsmöglichkeiten angesprochen? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!
